グループ・アシスタント

募集職種

求人ID: 104858
職種タイトル: グループ・アシスタント
人材紹介会社: CDS株式会社
会社の種類: 外資系企業
外国人の割合: 外国人半数
勤務形態: 正社員
勤務地: 東京23区
給与情報: 350万円 ~ 550万円
更新日: 2008年08月19日 16:57

応募必要条件

職務経験: 1年以上
キャリアレベル: 中途経験者・マネージャーレベル
英語レベル: 日常会話レベル
日本語レベル: ネイティブ
最終学歴: 短大卒：準学士号
現在のビザ: 日本国籍、または日本での就労許可が必要です

募集要項

- データベースのアップデート（候補者の情報や進行状況を更新）データベースの情報を最新のものに更新。クライアントの情報を更新（事業内容、連絡先、募集案件）
候補者のプロフィール作成―履歴書を元に作成
- 候補者との面接の設定、社内でのミーティングの際は、Outlookのスケジューラーを使用しミーティングルームの予約などを取る、クライアントと候補者へ双方の紹介プロセス管理
- Eメールの処理
- クライアントとの契約書作成、印刷、送付準備
- 毎週月曜日にクライアントの新規案件リストを更新
- コンサルタントへネットワークイベントやトレードショーの案内の申し込み、及び、確認
- コンサルタントが不在の際のサポート業務（連絡先をデータベースで確認、メールチェックなど）
- 月次支出明細書の作成
- ウェブサイトへの案件の掲載
- 翻訳業務

スキル・資格

-学士号を取得していること(またはそれに準ずる学歴・職歴)
-上級英語力
-3年程度の総務・秘書（または類似する）アシスタント業務経験
-PCスキル（Excelで表を作成したり、WordやPower Point使用のスキル）
-自ら率先して物事を行う能力、環境に素早く順応出来る能力、コミュニケーション能力が高く、またプロフェッショナルでありながら親しみやすい魅力的な振る舞いが出来る方

会社概要

エグゼクティブサーチ業界トップクラスの実績を誇るCDSは、幅広い業種の外資系企業・新規立ち上げ企業にエグゼクティブ・サーチ及び、リクルーティングサービスを提供し、カントリーマネージャー、取締役、管理職などのプロフェッショナルな人材を紹介しております。CDSは、ＩＴ/テレコミュニケーション、消費財、ヘルスケア/ライフサイエンス、ファイナンシャルサービス、プロフェッショナルサービス、インダストリアル等の業種、また、セールス、マーケティング、経理、財務、コンプライアンス、人事等の職種を取り扱っております。

CDSのコンサルタントはクライアント企業の事業や環境、競合マーケット、組織体制、成功要因、組織で成功する為の相性を理解するため、クライアント企業と密接な関係を築いています。

クライアントが求める能力と経験を兼ね備えた最高の人材を惹きつけるため、すべてのサーチ業務において、その都度適した業種と職種を担当するメンバーを集めたチームを編制しております。